Indica ocasião, categorias e a relação entre as peças. Acrescenta referências de caráter e materiais se já existirem.
O e-mail permite reunir listas, referências e perguntas. O telefone pode apoiar uma primeira conversa. A aprovação de textos e versões deve ficar claramente identificada.
Descreve a função das peças e o que deve aparecer em cada uma. Se houver diferentes nomes ou categorias, começa por explicar a estrutura do conjunto.
Antes de enviar ficheiros ou dados pessoais de destinatários, confirma a necessidade e a autorização de utilização. Uma primeira conversa pode partir de exemplos sem identificar pessoas.
O que será reconhecido e como a distinção será apresentada.
Resume a ocasião, o tipo de reconhecimento e a forma de apresentação imaginada. Se já existe uma ideia visual, explica que aspeto é importante nela. Isso ajuda a discutir o projeto sem tratar uma referência como desenho final.
Categorias, versões e elementos que precisam de manter relação.
Indica o número de variantes e os elementos que mudam entre elas, como nomes ou categorias. Organiza a informação num único conjunto de referência. Essa estrutura permite conversar sobre uma série sem perder as diferenças de cada peça.
