A preparação reúne a informação que torna cada peça específica. Organiza textos e ficheiros antes de pedir uma prova, e define quem pode aprovar alterações.
Cria uma lista com categoria, texto e referência de cada peça. Se existirem nomes de pessoas, verifica a escrita e partilha apenas o que é necessário para a personalização.
Distingue uma versão em discussão de uma versão validada. Uma alteração num nome pode afetar apenas uma peça; uma alteração de identidade pode afetar toda a família.
Indica o que pretendes comunicar e onde o prémio será visto. Ficheiros gráficos devem ter qualidade adequada e direitos de utilização esclarecidos.
Explica se há elementos obrigatórios e quais são apenas inspiração. Esta distinção permite simplificar o desenho sem retirar informação importante.
Confirma grafia, categorias e datas quando forem necessárias.
Concentra nomes, categorias e datas num documento de controlo e identifica as variantes. Não mistures alterações de grafia com novas ideias de desenho. A informação fica mais fácil de rever quando cada mudança aponta para a peça a que pertence.
Identifica versões e autorização de utilização.
Organiza os ficheiros gráficos com uma identificação clara e explica a sua função na peça. Assinala versões provisórias e material que ainda precisa de confirmação. Uma imagem pode orientar a conversa, mas não esclarece por si só a qualidade ou a adequação do ficheiro.
Escolhe uma pessoa responsável por reunir e validar as observações.
Define quem confirma texto e apresentação e como a versão revista será reconhecida. Uma aprovação deve permitir saber exatamente o que foi visto. Se o conjunto mudar depois, a alteração precisa de voltar à revisão correspondente.
Confirma não apenas o texto, mas também a relação entre elementos. Nome, categoria e identidade devem ter uma hierarquia compreensível.
Reúne alterações numa observação identificada. O circuito de revisão deve permitir reconhecer qual é a versão aprovada antes de avançar.
Uma lista organizada e algumas referências ajudam a iniciar o desenho.
